Splošni pogoji poslovanja

I. Splošne določbe

Ti splošni pogoji poslovanja (v nadaljevanju: "Pogoji") urejajo pravice in obveznosti med ponudnikom storitev (v nadaljevanju: "Izvajalec") in naročnikom storitev (v nadaljevanju: "Naročnik").

Pogoji so sestavni del vsake pogodbe, naročila ali dogovora, sklenjenega med Izvajalcem in Naročnikom, razen če se stranki izrecno in pisno dogovorita drugače.

Naročnik z oddajo naročila ali sklenitvijo pogodbe potrjuje, da je seznanjen s Pogoji in jih v celoti sprejema.

II. CENE IN PLAČILNI POGOJI

Vse cene, navedene na spletni strani ali v ponudbah Izvajalca, so brez davka na dodano vrednost (DDV), razen če je drugače izrecno navedeno. DDV se obračuna skladno z veljavno zakonodajo.

Potni stroški, stroški transporta, montaže in drugi dodatni stroški se zaračunajo posebej, če ni drugače določeno.

V primeru naročila storitve v roku 14 dni pred izvedbo (t.i. "last minute naročilo") se cena poveča za 20%, če je termin še na voljo.

Izvajalec si pridržuje pravico zahtevati plačilo avansa v višini od 10% do 40% celotnega dogovorjenega zneska.

Naročnik je dolžan poravnati celoten znesek storitve najkasneje do dneva izvedbe. Izvajalec si pridržuje pravico, da ne prične z izvedbo storitve, dokler ni prejeto celotno plačilo.

Če ni izrecno navedene veljavnosti ponudbe, velja ponudba 14 dni odkar je bila podana naročniku.

III. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

Naročnik je dolžan zagotoviti ustrezne pogoje za izvedbo storitve, vključno z:

zagotavljanjem primernega prostora v skladu z dogovorom;

zagotavljanjem ustrezne električne napeljave in napetosti;

pravočasnim posredovanjem vseh ključnih informacij Izvajalcu.

Če prostor ni ustrezen ali ne omogoča izvedbe storitve v obsegu, določenem v ponudbi, si Izvajalec pridržuje pravico do prilagoditve storitve brez vpliva na dogovorjeno ceno.

Naročnik je odgovoren za vse poškodbe, uničenje ali odtujitev opreme Izvajalca, ki jih povzročijo on, njegovi gostje ali osebje. V takem primeru je dolžan povrniti nastalo škodo in izgubljeni dobiček.

Naročnik nosi odgovornost za zagotavljanje skladnosti dogodka z veljavnimi predpisi, vključno z omejitvami glede glasnosti po 22. uri.

Če Naročnik pisno potrdi dogodek in nato preneha komunicirati, se dogodek šteje za potrjen. Če Naročnik odpove dogodek manj kot 21 dni pred izvedbo, je dolžan plačati 50% dogovorjene vrednosti storitve. Če odpove manj kot 7 dni pred dogodkom, je dolžan plačati celoten dogovorjeni znesek.

IV. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

Izvajalec se zavezuje k pravočasni, strokovni in kvalitetni izvedbi storitve. V kolikor temu ni tako ima naročnik pravico zahtevati znižano plačilo, ki je sorazmerno manjša v obsegu dejansko opravljene storitve.

Izvajalec je dolžan prispeti na dogovorjeno lokacijo ob dogovorjenem času in s potrebno opremo.

V primeru nepredvidenih okoliščin, ki otežujejo dostop ali izvedbo storitve (npr. otežen dostop do lokacije, pomanjkljiva infrastruktura), se čas zamude šteje v dogovorjeno trajanje storitve.

Izvajalec ni odgovoren za tehnične težave, ki nastanejo zaradi neustrezne električne napeljave ali drugih dejavnikov, ki so izven njegovega nadzora.

V primeru višje sile (npr. naravne nesreče, izredne razmere), ki onemogočajo izvedbo storitve, Izvajalec ni dolžan izvesti storitve in Naročnik ni upravičen do povračila stroškov, je pa upravičen do povračila avansa.

Če Izvajalec odpove storitev iz lastne krivde, je dolžan Naročniku povrniti dvakratni znesek vplačanega avansa.

V. ODGOVORNOST IN ŠKODA

Škoda se razvršča na: a) Materialno škodo – poškodbe, uničenje ali krajo opreme in infrastrukture Izvajalca, povzročene s strani Naročnika ali tretjih oseb. b) Nematerialno škodo – vpliv na ugled, poslovne posledice in druge neotipljive posledice škodnih ravnanj. c) Izgubljeni dobiček – izpad prihodka zaradi odpovedi dogodka, poškodovane opreme ali drugih razlogov, ki onemogočajo nadaljnjo izvedbo storitev.

Naročnik je dolžan povrniti celotno škodo, ki nastane zaradi njegovega ravnanja ali ravnanja tretjih oseb na dogodku.

VI. POSEBNE DOLOČBE O DJ-JU

VII. POSEBNE DOLOČBE O HARMONIKARJU

Od harmonikarja ni mogoče zahtevati, da bo igral pesmi, ki jih ne zna

Trajanje nastopa:

Harmonikar nastopa v času, dogovorjenem v pogodbi. Vsaka dodatna ura se zaračuna po veljavnem ceniku.

Pogoji nastopa:

Naročnik mora zagotoviti ustrezen in varen prostor za nastop ter zaščito pred vremenskimi vplivi.

Električni priključek:

Če je potrebna uporaba ozvočenja ali električne harmonike, mora naročnik zagotoviti ustrezen električni priključek.

Prehrana in pijača:

Za nastope, daljše od 4 ur, naročnik zagotovi ustrezno okrepčilo in pijačo za harmonikarja.

Repertoar:

Repertoar določi harmonikar vnaprej. Posebne glasbene želje mora naročnik sporočiti vsaj 14 dni pred dogodkom.

Odpoved nastopa:

Če naročnik odpove nastop manj kot 14 dni pred dogodkom, plačilo ni vračljivo.

Višja sila:

V primeru bolezni ali višje sile si harmonikar pridržuje pravico odpovedati nastop brez obveznosti odškodnine, naročniku pa pomaga poiskati zamenjavo.

Zamuda naročnika:

Če se dogodek začne z zamudo po krivdi naročnika, se nastop vseeno konča ob prvotno dogovorjenem času.

Varovanje opreme:

Naročnik odgovarja za varnost harmonikarjeve opreme med dogodkom.

Varnost:

Če harmonikar oceni, da pogoji na dogodku ogrožajo njegovo varnost ali varnost opreme, si pridržuje pravico prekiniti nastop brez vračila plačila.

VIII. POSEBNE DOLOČBE O FOTOGRAFU

Če na dan dogodka zaradi vremena ali višje sile ni mogoče izpeljati fotografiranja ali snemanja v kakršnikoli obliki, potem naročnik nima pravice zahtevati znižanega plačila. V kolikor želi, lahko fotografiranje prestavi na drug prosti termin, a more o tem fotografa obvestiti vsaj 21 dni pred dogodkom. V tem primeru se cena zviša za 30% prvotne. V kolikor je fotograf že prišel na lokacijo in fotografiranje oz. snemanje v kakršnikoli obliki ni bilo mogoče, naročnik nima pravice od fotografa zahtevati, da se del storitev izvede v drugem terminu. V tem primeru se naslednji termin obračuna po standardnem ceniku oz. tarifah.

Odgovornost za tehnične napake:

Fotograf ne odgovarja za morebitne tehnične napake, ki bi nastale zaradi okvar opreme, nepričakovanih tehničnih težav ali tretjih oseb, razen v primeru hude malomarnosti.

Izbira in obdelava fotografij:

Končno izbiro fotografij, ki bodo obdelane in dostavljene naročniku, opravi fotograf po lastni presoji. Naročnik ni upravičen do vseh posnetkov, narejenih na dogodku.

Avtorske pravice:

Vse avtorske pravice na fotografijah ostanejo v lasti fotografa. Naročnik lahko fotografije uporablja izključno za osebno uporabo, razen če je vnaprej pisno dogovorjena komercialna uporaba.

Objava fotografij:

Fotograf si pridržuje pravico do uporabe izbranih fotografij za promocijo svojih storitev (spletna stran, družbena omrežja ipd.), razen če naročnik ob rezervaciji izrecno pisno prepove takšno uporabo.

Omejitve odgovornosti:

Fotograf ni odgovoren za škodo ali izgubo, ki bi nastala zaradi zamud, odpovedi ali drugih nepredvidenih okoliščin, ki niso pod njegovim nadzorom.

Pogoji plačila:

Celotno plačilo mora biti poravnano do dneva dogodka, razen če je dogovorjeno drugače. V primeru zamude s plačilom si fotograf pridržuje pravico do zadržanja dobave fotografij.

Rok za dostavo fotografij:

Rok za oddajo obdelanih fotografij je najkasneje do 21 dni po dogodku, razen če je v pogodbi določen drugačen rok.

IX. POSEBNE DOLOČBE O ČAROVNIKU

X. POSEBNE DOLOČBE O NAJEMU OZVOČENJA

Če je bila rezervacija potrjena in najemodajalec na določen dan nima na razpolago bookeranega ozvočenja je najemniku dolžan dati v izposojo boljši paket ozvočenja po enaki ceni.

Namestitev in prostor:

Naročnik mora zagotoviti primeren prostor za postavitev ozvočenja ter varen dostop do električnega priključka.

Odgovornost za poškodbe:

Če pride do poškodb opreme zaradi malomarnosti naročnika ali udeležencev dogodka, naročnik krije stroške popravila ali nadomestitve.

Tehnične omejitve:

Ponudnik ne odgovarja za motnje ali tehnične težave, ki nastanejo zaradi nestabilnega električnega omrežja ali neprimernih pogojev na lokaciji.

Čas uporabe:

Uporaba ozvočenja je omejena na dogovorjeni čas dogodka. Vsaka ura prek dogovorjenega termina se dodatno zaračuna po ceniku.

Glasnost in omejitve:

Naročnik mora poskrbeti, da dovoljena glasnost na lokaciji ustreza lokalnim predpisom. Ponudnik si pridržuje pravico zmanjšati glasnost, če to zahtevajo varnost, predpisi ali tretje osebe.

Odpoved ali sprememba termina:

Če naročnik odpove storitev ozvočenja manj kot 14 dni pred dogodkom, plačilo ni vračljivo. Sprememba termina je možna le ob prostih terminih in z doplačilom.

Višja sila:

V primeru višje sile (neurje, poplave ipd.), ki onemogoči izvedbo ozvočenja, naročniku ne pripada vračilo ali nadomestilo.

Pogoji za montažo in demontažo:

Naročnik mora omogočiti neoviran dostop za dostavo in montažo/demontažo opreme. Časovni okvir za postavitev se določi vnaprej.

Uporaba opreme:

Naročniku in udeležencem ni dovoljeno samostojno premikati ali prilagajati opreme brez soglasja tehničnega osebja.

XI. POSEBNE DOLOČBE O NAJEMU PHOTOBOOTHA (FOTO STOJNICE, FOTO KOTIČKA...)

Namestitev in prostor:

Naročnik mora zagotoviti primeren in varen prostor za postavitev Photobootha (vsaj 3 m x 3 m) ter dostop do električnega priključka.

Odgovornost za poškodbe:

V primeru poškodb Photobootha ali dodatne opreme zaradi malomarnosti udeležencev dogodka nosi stroške popravila ali zamenjave naročnik.

Dostopnost in tehnične težave:

Če zaradi tehničnih težav ali višje sile Photobooth na dan dogodka ne deluje, naročniku pripada vračilo sorazmernega dela plačila, brez dodatnih odškodninskih zahtevkov.

Čas najema:

Photobooth je na voljo za časovni okvir, dogovorjen v pogodbi. Podaljšanje je možno po predhodnem dogovoru in se dodatno zaračuna po veljavnem ceniku.

Uporaba rekvizitov:

Rekviziti so namenjeni zabavi udeležencev. V primeru uničenja ali izgube rekvizitov si ponudnik pridržuje pravico zaračunati nadomestilo.

Uporaba fotografij:

Organizator si pridržuje pravico do uporabe fotografij, posnetih s Photoboothom, za promocijske namene, razen če naročnik pisno zahteva drugače.

Otroci in mladoletni:

Uporaba Photobootha s strani otrok mlajših od 15 let je prepovedana oz. dovoljena zgolj ob prisotnosti odgovorne osebe.

Prevoz in montaža:

Cena najema vključuje prevoz in montažo v območju do 30 km. Za večje razdalje se dodatno zaračuna kilometrina po veljavnem ceniku.

Neprimerna uporaba:

V primeru neprimerne uporabe Photobootha ali neupoštevanja navodil osebja si ponudnik pridržuje pravico do prekinitve storitve brez vračila plačila.

XII. ODPOVED IN PREKINITEV POGODBE

Naročnik lahko odpove pogodbo, vendar mora kriti vse nastale stroške do trenutka odpovedi.

V primeru odpovedi manj kot 21 dni pred dogodkom je Naročnik dolžan plačati 50% vrednosti pogodbe.

V primeru odpovedi manj kot 7 dni pred dogodkom je Naročnik dolžan poravnati celoten znesek.

V primeru višje sile se avans vrne Naročniku, razen če je Naročnik že koristil del storitev ali povzročil škodo.

XIII. SPORI IN PRISTOJNOST

Stranki se zavezujeta spore reševati sporazumno. Če sporazumna rešitev ni mogoča, je za reševanje sporov pristojno sodišče v kraju sedeža Izvajalca.

XIV. KONČNE DOLOČBE

Za vsa vprašanja, ki niso urejena s temi Pogoji, veljajo določila veljavne zakonodaje.

Izvajalec si pridržuje pravico do spremembe teh Pogojev, pri čemer se spremenjeni pogoji objavijo na uradni spletni strani Izvajalca in začnejo veljati takoj.